Рецензия на книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок»
Искусство продуктивности без стресса
заключается в том, чтобы создать для себя
нужные напоминания о нужных вещах,
которые вы заметите в нужное время.
Д.Аллен
…и в нужном месте.
О.Збарская
Мировой бестселлер Д.Аллена долго лежал в моей стопке книг «на прочтение». Я планировала прочесть книгу еще в январе, но 1) то одно, 2) то другое. А книга лежала, маячила обложкой, дразнила заголовком и подзаголовком – «Искусство продуктивности без стресса».
Когда я, наконец, высвободила себе время на прочтение, был март. И первая мысль, прилетевшая в голову:
-Эх, чего ж я так долго тянула!..
Начала бы читать сразу – глядишь, к марту уже целая кучка полезных книг была прочитана.
Как ясно из названия, книга посвящена, пожалуй, главной проблеме современного человека: высокой плотности жизни, большому количеству забот и обязательств и, как следствие – стрессу, прокрастинации, потере эффективности.
Автор посвящает читателя в свою методику Getting Things Done – то, что в конечном варианте книги переведено как «искусство продуктивности», а я бы дала этому название – «как довести все дела до ума».
Если тема для вас актуальна – готовьтесь к 400 страницам плотненькой информации.
Тем, кто перепробовал разные методики селф-менеджмента и ищет «волшебные таблетки» – хорошая новость: они здесь есть! Несмотря на большое количество очевидных вещей – в книге есть и идеи, ставшие для меня новыми! А ведь я опытный управленец и прокрастинатор…
Вот та кучка хороших идей, которые я взяла на вооружение во время прочтения «Как привести дела в порядок»:
Идея 1. Не держите дела в голове – переносите их на внешние носители.
Одна из супер-идей этой книги! В ее основе – идея о том, что пока мысли обо всем, что нужно сделать, находятся у вас в голове – вы не сможете быть продуктивны, вы будете продолжать думать и беспокоиться об этих делах. Освободите свое сознание – перенесите все требующее вашего внимания в ваш внешний планировщик попроектно.
Идея 2. Планирование «снизу».
Мы привыкли к тому, что планирование начинается с глобальных целей, а уже дальше цели декомпозируются в более мелкие, вплоть до уровня конкретных задач. Я сама неоднократно сталкивалась с тем, что при таком подходе многие люди просто не в состоянии обозначить конкретную задачу-действие и продолжают говорить абстрактными и глобальными категориями. Зато когда применяешь подход «снизу» – мозг перестраивается уже на конкретные задачи и гораздо проще поднимается до уровня целей, которые достигаются выполнением этих задач.
Идея 3. «Положить под дверь».
Это как раз про мысль, вынесенную в эпиграф. Предположим, вы пообещали коллеге дать почитать книгу. Как утром не забыть ее? Положите накануне пакет с этой книгой рядом с входной дверью. Уходя утром, вы наверняка обратите внимание – «что это такое лежит под дверью?» – и вспомните о своем обещании. Вуаля! Обещание выполнено! Искусство продуктивности как раз и состоит в том, чтобы создать себе систему таких – ВНЕШНИХ!- напоминалок.
Идея 4. Сбор, обработка, организация, обдумывание, выполнение.
Это 5 этапов приведения дел в порядок. Автор, ссылаясь на свой опыт, определяет главную проблему многих управленцев: их дела не систематизированы. Проверьте себя: как организована система хранения всего, что требуется вам для работы? Уверена, что каждый из вас найдет недочеты.
Аллен рассказывает, что в каждом своем консалтинговом проекте на первом этапе он днями сидит рядом с клиентом, пока тот извлекает из своих столов и шкафов разные бумаги и предметы и затем определяет, что с этим делать, куда отнести – а потом то же самое происходит с компьютерными файлами. Клиенты неизменно удивляются терпению Аллена, а он же определяет этот этап как самую важную часть работы. После того, как этот этап завершен –сознание клиента освобождается и мобилизуется для обдумывания действительно важных дел.
Я родилась в семье систематизаторов. Как минимум 3 поколения моих предков работали бухгалтерами. По сей день я часто ощущаю себя белой вороной в семье: искусство систематизации дается мне с трудом. Во время прочтения книги я несколько раз вскакивала, чтобы записать в ежедневник те дела, которые ждали своего выполнения и могли быть забыты. Мое сознание услужливо мне подсказывало, где «белые пятна» в виде несистематизированных объемов информации. На этот момент у меня уже запланировано дело по выделению дома одного конкретного пространства для хранения книги наработок для тренингов и консультаций. Сегодня весь этот массив почти бессистемно рассован по 4-5 местам квартиры.
Идея 5. Какой следующий шаг?
Это общеизвестный факт: многие из нас просто не начинают важные проекты только потому, что объем работы кажется неподъемным. Общеизвестно также и решение этой проблемы: разбить проект на мелкие подпроекты – и тогда массив не будет казаться таким уж ужасающим.
Чтобы точно знать, с какой стороны подступиться к проекту, важно задавать себе вопрос: Какое следующее действие я должна сделать?
Этот вопрос хорош еще и тем, что снижает накал негативных эмоций, когда мы беспокоимся о неподъемности проекта. Мы с его помощью как бы переводим свое сознание в область решения, конкретных действий, и мозг вместо негатива и тревоги включает конструктив. Наверняка вам знакомо это чувство: в сложной ситуации волнуешься-беспокоишься-тревожишься, но когда четко принимаешь решение, что именно надо сделать – становится ощутимо легче!
***
Есть и еще 3 идеи в этой книге, которые я уже реализую, но которые хочу озвучить в этом отзыве, поскольку они очень крутые!
- Обдумывание не приходит само. Как и занятия спортом, оно требует осознанности.
Смысл в том, что если вам требуется обдумать какой-то проект, принять взвешенное решение и т.п. – выделите для этого специальное время, сядьте с листом и карандашом и обдумайте. Возможно, вы не придете к результату с первого раза. Мой опыт подсказывает: когда процесс осознанного обдумывания запущен, подкорка начинает «кубатурить» с большей эффективностью, чем в случае, когда вы этого не сделали.
- Контекстное планирование.
Аллен предлагает 4 вида планирования, один из которых – планирование по контексту. В чем его суть? Предположим, вы работаете в режиме home office. Предположим, вы живете на окраине города. Предположим, у вас по плану есть в центре города встреча. Подумайте-посмотрите свой планировщик: какие еще задачи вы можете решить попутно? Может быть, назначить еще пару встреч, которые не срочные, но хорошо бы их провести? Или забрать пиджак из химчистки? Или заодно заехать в банк и разобраться с непонятками по кредитке?
Суть: объединяйте дела, которые вы можете сделать в едином контексте. Например, «в машине». Или «за компьютером».
- «Когда-нибудь потом».
Дела, которые требуют выполнения, делятся на 2 категории: привязанные ко времени и непривязанные. Наверняка у вас есть идеи действий, которые необязательно делать прямо сейчас, но они же почему-то появились в вашем планировщике. Скорее всего это дела из категории крылатых идей, экспериментов, стратегических штук (квадрат важное-несрочное по Эйзенхауэру). Эти дела важно хранить в планировщике и регулярно просматривать. Именно они дают полет вашей креативности, не позволяют погрязнуть в текучке, развивают и поднимают на новые высоты.
***
В завершение хочу сказать расхожую истину.
Знать – не значит уметь, а уметь – не значит применять. Вот многие идеи мне хорошо знакомы. И была у меня попытка быстро пролистать те страницы, на которых Дэвид подробнеько разжевывает известные мне инструменты. Но тут меня, бизнес-тренера и прокрастинатора со стажем, как-то больнёхонько уколола мысль: и толку, что ты это знаешь? Наверное, именно поэтому у тебя книги и сценарии тренингов по всей квартире рассортированы?
…и пошла приводить свои тренерско-консультационные дела в порядок. Какой там у меня следующий шаг?
Обратные ссылки & Пинги
free single date https://freewebdating.net/
best dating service https://freedatinglive.com/
dating sites free online https://allaboutdatingsites.com/
our time dating service https://datingwebsiteshopper.com/
free datinsites chat https://onlinedatinghunks.com/
dating free site online https://onlinedatingsurvey.com/
free good https://sexanddatingonline.com/
dating websites free https://free-dating-sites-free-personals.com/
date sites free for men https://jewish-dating-online.net/
singles singles https://freewebdating.net/
coursework in english https://courseworkdomau.com/
coursework plagiarism checker https://buycoursework.org/
coursework only degree https://teachingcoursework.com/
creative writing english coursework https://coursework-expert.com/
coursework paper https://courseworkinfotest.com/
coursework on a resume https://courseworkdownloads.com/
coursework writing service uk https://mycourseworkhelp.net/
coursework resources https://courseworkninja.com/
online coursework https://brainycoursework.com/
2taciturn
help writing my paper https://studentpaperhelp.com/
buy papers online cheap https://ypaywallpapers.com/
where can you buy resume paper https://premiumpapershelp.com/
college papers to buy https://papercranewritingservices.com/
buying college papers https://writemypaperquick.com/
how to find someone to write my paper https://mypaperwritinghelp.com/
write my economics paper https://buyessaypaperz.com/
pay for paper https://writingpaperservice.net/
buying papers for college https://cheapcustompaper.org/
best paper writing service reviews https://researchpaperswriting.org/
pay for someone to write your paper https://top100custompapernapkins.com/
write my biology paper https://write-my-paper-for-me.org/
help me write a paper https://writepapersformoney.com/
pay someone to write a paper https://paperwritinghq.com/
buy writing paper https://uktermpaperwriters.com/
write my statistics paper https://sociologypapershelp.com/
will you write my paper for me https://term-paper-help.org/
ladybug chat noir gay https://gaymanchatrooms.com/
free gay chat lines https://gayinteracialchat.com/
gay bi text chat https://free-gay-sex-chat.com/
gay black video chat https://gaymusclechatrooms.com/
gay men webcam chat broadcast self https://gaychatnorules.com/
richie rose gay chat gay https://gayphillychat.com/
gay couple on chat video https://chatcongays.com/
gay chat’ https://gay-live-chat.net/
free asain chat lines gay https://gaychatspots.com/
free live gay web cam chat roos https://gaychatcams.net/
free gay chat rooms online https://newgaychat.com/
2maintain
Комментарии закрыты.